Работа: секретарь в Оренбургской области, 63 вакансии

Требования

Обязанности: • регистрация корреспонденции и документов Банка, • отправка почтовой корреспонденции,

• работа в системе документооборота

Требования: • высшее образование

• Условия: • •

Секретарь осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности в Гимназии Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов Принимает документы и личные заявления на подпись директора Гимназии. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до...

Обязанности:

• ведение документооборота организации (регистрация, введение учета, хранение входящей/ исходящей корреспонденции/документации, архивирование документов) с использованием системы электронного документооборота;

• передача документов в соответствии с резолюцией руководства в структурные подразделения для использования в работе;
• внесение информации в базу данных;
• прием и распределение телефонных звонков;
• разработка проектов писем/запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации;
• организационная подготовка заседаний и совещаний;
• прием посетителей организации;
• прием/отправка

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Прием входящей корреспонденции (электронная почта, почта РФ, экспресс-почта), регистрация и направление ответственным лицам
• Регистрация и учет исходящей корреспонденции
• Оформление и отправка почтовых отправлений
• Ведение делопроизводства в полном объеме, общий документооборот
• Организация рабочего дня руководителя, деловая переписка
• Заказ канцтоваров, закупка чая-кофе, туалетных принадлежностей и проч., поддержание порядка
• Выполнение иных служебных поручений руководителя.

Требования:

• Знание

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя и контроль сроков исполнения
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
• Подготовка документов (писем, приказов, распоряжений) по поручению руководителя
• Прием и распределение телефонных вызовов
• Организация работы с посетителями
• Расстановка трафика в специализированных программах.

...

Обязанности:

приём и распределение телефонных звонков;

• Поддержка жизнеобеспечения офиса - заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль за обслуживанием оргтехники;
• Встреча гостей и организация приема;
• Брошюровка, копирование и сшивание документации;
• Работа в Word/Excel.

Требования:

Пользователь ПК;

• Грамотный устный и письменный язык;
• Внимательность и исполнительность;
• Пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

Место работы - исторический центр города;

• График 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Оформление согласно

...

• Организация ведения делопроизводства в полном объеме (прием, отправка электронной и бумажной корреспонденции, работа с СЭД, контроль сроков исполнения поручений руководителя, систематизация и учет документов техникума и др.), прием посетителей директора, прием входящих звонков и др.;
• работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора (планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, составление протоколов совещаний, организация  телефонных переговоров, контроль исполнения сотрудниками приказов и распоряжений

...

- Принимать корреспонденцию - принимать заявление и документы на подпись - Осуществлять работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора

В обязанности секретаря входит просмотр почты, отбор необходимой корреспонденции, ответы на стандартные запросы, индивидуальный подход к посетителям, телефонные переговоры, контроль над исполнением заданий . Образование, необходимое для занятия должности, курсы секретарей.

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров,...

- Прием и первичная обработка входящих документов. - Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые. - Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. - Регистрация входящих документов. - Обработка и отправка исходящих документов. - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей спортивного объекта. Работа с кассой.

выполнение своих должностных обязанностей согласно данной профессииСоциальный пакет ЗП устанавливается из расчета ставки

ведет делопроизводство и контрольно-регистрационную картотеку; организует и регулирует прием посетителей и телефонных переговоров руководителя; занимается подготовкой необходимых для работы руководителя материалов; сообщает руководителю важную информацию, поступившую во время его отсутствия; занимается подготовкой и обслуживанием различных совещаний, заседаний, конференций. оплата проезда для работника и неработающих членов семьи к месту проведения отпуска и обратно один раз в два года;

Делопроизводство в полном объеме: регистрация входящей, исходящей корреспонденции, создание документов, организация движения и учёта документов, оперативное хранение и использование документов. Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков. Подготовка писем, запросов и служебных материалов для работы руководителя. Контроль за исполнением приказов и соблюдением сроков выполнения поручений и резолюций вышестоящего руководства. Контроль качества подготовки, согласования и правильности составления документов Контроль сроков выполнения поручений,...

Прием посетителей; Документооборот и корреспонденция; Административно-хозяйственная поддержка офиса; Выполнение поручений руководителя.

регистрация входящих, исходящих документов; регистрация внутренних документов (приказы, распоряжения, протоколы совещаний, служебные записки); работа с электронной почтой; оформление исходящих документов на почту, оформление реестров в личном кабинете Почты России; при необходимости выполнение работы секретаря генерального директора.

Ответственный секретарь МКУ ЦОС: Наряду с главным редактором организует и контролирует, осуществляет планирование и общее руководство редакцией, внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке информационных материалов к печати. Участвует в разработке проектов перспективных и годовых тематических планов издания газеты с учетом спроса на рынках ее сбыта, планов редакционно-подготовительных работ и графиков редакционных и производственных процессов издания. В соответствии с...

В обязанности секретаря судебного заседания входит: извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток, подготовка запросов, писем, копий документов, составление списков назначенных и рассмотренных дел, обеспечение наличия вещественных доказательств в судебном заседании, ведение и оформление протокола судебного заседания, оформление отметок в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах...

Ведение документооборота, включая электронный документооборот, отчетность и т.д.